Avis de convocation
Les membres individuels et organisationnels des OUI Québec sont par la présente convoqués à l’assemblée générale des Organisations unies pour l’indépendance qui se tient à compter de 9h30, le 5 décembre prochain dans la salle le Vivoir (B-2210), au Collège de Maisonneuve situé au 3800 rue Sherbrooke Est à Montréal.
Seuls les individus qui ont contribué un montant de 20$ (10$ pour les étudiants) au cours des 12 derniers mois et les organisations qui ont acquitté leur cotisation auront droit de vote lors de cette assemblée.
La cafétéria sera ouverte sur l’heure du midi. Nous vous prions de confirmer votre présence et de nous indiquer s’il est de votre intention de manger sur place afin que nous puissions faire les arrangements avec le personnel de la cafétéria.
Vous trouverz plus bas, l’ordre du jour de cette assemblée. Si vous avez l’intention de proposer des modifications aux Statuts et règlements, je vous réfère à l’article 13.2 desdits Statuts et règlement qui se lit comme suit :
13.2 Le membre de l’Assemblée générale qui désire proposer une modification aux Statuts et règlements doit la transmettre au secrétaire du Comité exécutif dans un délai de 21 jours avant la tenue de cette assemblée.
Le poste de secrétaire-trésorier étant vacant, vous n’avez qu’à me transmettre votre proposition de modification s’il y a lieu. Vous pouvez consulter les Statuts et règlements sur notre site web en cliquant ici.
Au plaisir de vous rencontrer le 5 décembre prochain
Jean-Marie Gauthier, Directeur général
****
Ordre du jour
1. Ouverture des inscriptions
2. Ouverture de l’assemblée
3. Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture etadoption du procès-verbal de la 10e assemblée
6. Rapport de la présidente - Bilan des activités
7. Rapport financier2015 et prévisions budgétaires 2015-2016
8. Présentation et adoption du Plan d’action, de mobilisation et depromotion de l’indépendance
9. Présentation des modificationsaux Statuts et règlements
10. Nomination d’une présidence d’élections
11. Élection au postes de : Présidence, Vice-présidence, Secrétaire-trésorier(ère)
12. Élection des membres du nouveau Conseil d’Administration
13. Clôture de l’assemblée